Bàn giao nhà mới: 9 nhóm hồ sơ, thiết bị và thông tin cần nhận

Nhà nhìn hoàn thiện chưa có nghĩa là đã đủ thông tin để sử dụng và bảo trì. Trước khi ký bàn giao cuối cùng, gia chủ nên kiểm tra hiện trạng, thử thiết bị và nhận bộ hồ sơ có thể tra cứu được. Hãy chia danh sách theo giấy tờ, hệ thống kỹ thuật và vật dụng đi kèm.

Hồ sơ và bản vẽ cần lưu

Bản vẽ cập nhật phản ánh những gì đã thi công, nhất là đường ống và dây điện bị che khuất. Hồ sơ chất lượng, biên bản nghiệm thu, chứng từ vật liệu và tài liệu pháp lý được bàn giao theo hợp đồng và quy định áp dụng cho công trình.

• Bản vẽ hoàn công hoặc bản vẽ cập nhật hiện trạng.
• Biên bản nghiệm thu, kết quả thử nghiệm và danh sách tồn tại đã xử lý.
• Hợp đồng, phụ lục, chứng từ và thông tin liên hệ bảo hành.

Thử thiết bị và nhận thông tin bảo hành

Mở, đóng, cấp điện, cấp nước và vận hành từng thiết bị theo hướng dẫn của nhà sản xuất. Ghi lại mã model, serial, thời hạn, nơi bảo hành và phụ kiện đi kèm; chụp ảnh bảng điện và van khóa để dùng khi cần.

• Kiểm tra cửa, khóa, vòi, thiết bị vệ sinh, bơm và đèn.
• Nhận phiếu bảo hành, hóa đơn và hướng dẫn bảo trì đúng model.
• Ghi vị trí van nước tổng, cầu dao tổng và thiết bị đóng ngắt.

Lập danh sách tồn tại trước khi ký

Đi từng phòng theo checklist, đánh dấu vết xước, khe hở, cửa kẹt, rò rỉ và điểm chưa hoàn thiện. Mỗi mục cần có ảnh, người phụ trách và thời hạn hoàn thành. Nếu có hạng mục chưa vận hành được, không nên ghi chung chung là “đã nhận đủ”.

• Thử thiết bị trong điều kiện sử dụng bình thường.
• Đối chiếu màu sắc, mã vật liệu và mẫu đã duyệt.
• Giữ bản có chữ ký của hai bên và lịch quay lại kiểm tra.

Kết luận

Tạo một thư mục điện tử gồm bản vẽ, ảnh, hóa đơn, bảo hành và nhật ký bảo trì. Việc sắp xếp ngay ngày bàn giao sẽ giúp tìm đúng thông tin khi có sự cố sau này.