Đổi vật liệu giữa chừng: 9 bước kiểm soát chi phí và chất lượng

Thay thế vật liệu đôi khi cần thiết vì hết hàng, thay đổi thiết kế hoặc điều chỉnh ngân sách. Rủi ro xảy ra khi chỉ dựa vào câu “tương đương” mà không so thông số, mẫu, thời gian và cách lắp đặt. Gia chủ nên có quy trình duyệt trước khi đội thi công đặt hoặc lắp sản phẩm mới.

Yêu cầu đề xuất có đủ căn cứ

Nhà thầu cần nêu lý do đổi, vật liệu cũ và mới, mã sản phẩm, thông số, màu, phụ kiện, giá chênh và ảnh hưởng tiến độ. Nếu vật liệu là một phần của hệ thống, cần xác nhận tương thích với các lớp hoặc thiết bị liên quan.

Yêu cầu mẫu thật hoặc tài liệu kỹ thuật của sản phẩm mới.
So sánh điểm khác nhau về kích thước, bảo trì và bảo hành.
Nêu rõ ai chịu chi phí nếu sản phẩm thay thế không phù hợp.

Duyệt mẫu và cập nhật văn bản

Người có quyền phê duyệt cần xác nhận bằng email, biên bản hoặc phụ lục, ghi ngày và khu vực áp dụng. Cập nhật bảng vật liệu và bản vẽ nếu thay đổi ảnh hưởng kích thước, vị trí, điện nước hoặc cấu tạo.

Không chấp nhận duyệt miệng qua công nhân tại hiện trường.
Ghi rõ phạm vi đổi và số lượng liên quan.
Cập nhật giá, tiến độ giao hàng và điều kiện thanh toán.

Kiểm tra khi nhận và sau khi lắp

Khi hàng đến, đối chiếu lô và mã duyệt. Sau khi lắp mẫu đầu tiên, kiểm tra màu, mối nối và cách vận hành trước khi triển khai diện rộng. Nếu khác so với mẫu, dừng ở khu vực liên quan và báo người phụ trách.